SpirIT Engineering B.V.
.png)
Bird Group B.V.
Klantcase: Digitalisering van werkprocessen en devicebeheer voor BirdGroup
Voor BirdGroup heb ik de digitale werkprocessen voor zowel kantoor- als buitendienstmedewerkers geoptimaliseerd, met focus op samenwerking, voorraadbeheer en centraal devicebeheer.
De organisatie had behoefte aan meer grip op materialen (zoals laadpalen en onderdelen) én een modernere IT-omgeving waarin apparaten centraal beheerd konden worden. De bestaande situatie was deels handmatig en deels lokaal ingericht, wat zorgde voor inefficiëntie en beperkte controle.
Aanpak
Op basis van de doelstellingen heb ik zelfstandig de technische architectuur en inrichting bepaald. Hierbij heb ik zowel procesoptimalisatie als technische modernisering gecombineerd.
De werkzaamheden bestonden onder andere uit:
Ontwikkelen van een SharePoint-oplossing voor monteurs om voorraad van laadpalen en onderdelen te registreren en bij te houden
Inrichten van gebruiksvriendelijke lijsten en structuren voor buitendienstgebruik
Optimaliseren van samenwerking en datatoegang via Microsoft SharePoint
Migreren van lokaal beheerde machines naar centraal beheer via Microsoft Intune
Inrichten van beleid en configuraties voor beheersbaarheid en security
Analyseren en optimaliseren van externe communicatie-instellingen binnen Microsoft Teams
De aanpak was gericht op eenvoud voor de eindgebruiker en controle voor de organisatie.
Resultaat
De gerealiseerde oplossing heeft geleid tot:
Inzicht en controle op voorraad van laadpalen en onderdelen
Efficiëntere werkwijze voor monteurs in het veld
Minder afhankelijkheid van handmatige administratie
Centrale aansturing en beheer van werkplekapparaten
Verbeterde samenwerking en communicatie, intern en extern
Een schaalbare digitale basis voor verdere groei
Rol & werkwijze
Binnen deze opdracht heb ik geopereerd als externe IT-specialist met verantwoordelijkheid voor zowel de analyse als de realisatie van de oplossing. De werkzaamheden zijn uitgevoerd op basis van vooraf afgestemde doelstellingen, waarbij ik zelfstandig de technische keuzes, inrichting en prioriteiten heb bepaald.
Ik maakte geen onderdeel uit van de interne organisatie en werkte zonder hiërarchische aansturing. De opdrachtgever beoordeelde het resultaat van de oplossing, terwijl de invulling en uitvoering volledig bij mij lagen.
Locatie & Website
Bird Group B.V. Oberonweg 278, 3208 PG Spijkenisse
